Beneficios de la Digitalización
Acceso a la Información
Facilita la distribución de documentos, vía intranet o Internet.Permite la realización de consultas instantáneas y simultáneas de documentos a través de todos los usuarios asignados, mediante niveles de seguridad.
Sistema Ecológico
Elimina procesos de impresión y gastos de papel. Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.
Resguardo de Información
Conserva y protege la documentación a través del tiempo. Elimina la pérdida de documentos.
Reduce Costos
Disminuye los costos en fotocopiadoras, impresoras, toner y mantenimiento de dichos equipos. Ahorra espacio en almacenamiento. Incrementa la productividad del personal al facilitar el acceso a los documentos que además pueden ser visualizados simultáneamente desde varios puntos de acceso.
Funcionabilidad aplicada
Permite la captura de datos a través del procesamiento de la imagen. Las imágenes pueden ser legalizadas y aseguradas gracias al uso de la firma digital.
Versatilidad
Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel
Digitaliza tus documentos a cualquier formato digital
¿Por qué Digitalizar?
Operatoria digital
● Recepción de la documentación física separada o a granel.
● Auditoria y/o control de la documentación
● Acondicionamiento y/o clasificación
● Segmentación de la documentación por caratulas de totales
● Escaneo
● Interpretación automática de códigos de barras u OCR
● Captura manual de datos
● Auditoria digital
● Conciliación, validación y corrección de datos/ Imagenes
● Informes y estadísticas
● Publicación de datos, informes e imágenes
● Guarda documental
● Reducir tiempos operativos
● Obtener mayor control sobre la documentación
● Revisar la documentación de manera mas dinámica
● Tener respaldo digital sobre toda la documentación
● Reducir y agilizar reclamos
● Reducir el impacto de extravíos o perdidas de doc. física
● Consultar los documentos on-line (internet/intranet)
● Obtener estadísticas on-line (internet/intranet)
● Obtener mayor seguridad e información de los circuitos
operativos que contengan tratamiento de documentación.
Juntos podemos iniciar un nuevo camino, hacia una gran solución...